Để chọn được tủ đựng hồ sơ văn phòng đẹp bạn cần lưu ý

Tủ hồ sơ văn phòng là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng thông dụng. Đây chắc chắn là sản phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng. Mỗi ngày tới văn phòng công ty. Mỗi người đều tiếp xúc với nó một cách thường xuyên đến mức quên đi sự tồn tại của nó. Và coi nó như là một thứ vật chất hiển nhiên tồn tại. Tủ tài liệu cũng được chia ra làm nhiều loại, tùy theo mục đích sử dụng, đối tượng sử dụng. Công năng sử dụng đến chất liệu sản xuất mà ta có các dòng sản phẩm khác nhau như tủ giám đốc, tủ gỗ văn phòng hay tủ sắt.

Mục đích sử dụng

Trước hết, khi thiết kế hay lựa chọn một chiếc tủ hồ sơ văn phòng phải quan tâm trước nhất đến mục đích sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh và có khóa. Việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác. Ví dụ như đối với tủ giám đốc, đòi hỏi sự bảo mật và thiết kế hiện đại vì vậy khi thiết kế, lựa chọn tủ cho giám đốc thì phải hiện đại. Màu sắc tủ hài hòa góp phần tạo nên không khí làm việc thoải mái trong phòng. Giúp người lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định sáng suốt.

Tủ hồ sơ văn phòng của Nội Thất Hùng Thuận Phát được sử dụng nhiều nhất tại văn phòng. Bởi bộ phận kế toán, bởi nơi đây hằng ngày phải làm việc với đống sổ sách, tài liệu, báo cáo. Vì vậy việc thiết kế và lắp đặt chiếc tủ tài liệu như thế nào cho phù hợp với công năng sử dụng sẽ làm tăng hiệu quả công việc. Sau đây là điều kiện cần thiết để hiểu được đâu là những tiêu chí cho chiếc tủ tài liệu hợp lý:

Kích thước tủ

Trên thực tế, nhà cung cấp thường quên đi tầm quan trọng của tủ. Họ thường chú trọng đến dòng sản phẩm bàn làm việc. Ghế văn phòng, màu sắc tổng thể, hướng ngồi mà quên đi dòng sản phẩm nội thất tủ tài liệu văn phòng vì vậy bài viết tư vấn này giúp quý khách có cái nhìn cụ thể hơn về tầm quan trọng của sản phẩm.

Kích thước của tủ tài liệu của chúng tôi phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: tiêu chuẩn về kích thước của các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Hiện tại trên thị trường, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.

Màu sắc tủ

Cuối cùng là màu sắc và chất liệu tủ hồ sơ văn phòng. Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất cho nội thất văn phòng. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng. Điều đấy là dĩ nhiên khi văn phòng kê một chiếc tủ lớn nhằm đảm bảo hiệu suất lưu trữ tài liệu hằng ngày. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn cho tủ.

Về chất liệu, thường tủ gỗ sẽ đẹp hơn tủ sắt. Vì tủ gỗ có các vân gỗ tạo nên bề mặt với nhiều hoa văn. Tủ sắt thì chỉ được mạ bằng kim loại hoặc phủ sơn. Tủ sắt sẽ có độ bền cao hơn tủ gỗ. Tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy vào mục đích sử dụng và kích thước,độ nặng của tài liệu tương ứng để lựa chọn loại tủ hồ sơ văn phòng phù hợp với không gian làm việc nhất định.